シンシンフォームではご自身が作成したフォームを、アカウント管理で作成したアカウントに共有することが出来ます。
共有するフォーには、参照のみ、参照とデータの追加のみ、読み書きの3つの権限を付与することが出来ますので
共有するアカウントには参照だけで共有する、参照とデータの追加だけで共有するといった使い方も可能です。
このビデオでは作成したアカウントへフォームを共有する方法をご説明いたします。
既に作成しているアルコール検査記録フォームを共有します。
最初にフォームを共有するグループを作成します。フォームはこのグループに対して共有の設定をします。
アカウントメニューをクリックしてください。アカウント画面が表示されたら設定ボタンからグループメニューを選択してください。
グループ一覧では、参加しているグループと、作成したグループのタブが表示されます。
参加しているグループは別のアカウントが作成したグループにご自身が参加している場合に、そのグループが表示されます。
別のアカウントが作成したグループでフォームの共有をされる場合の操作は別のビデオで解説しておりますので、そちらを参照してください。
フォームを共有するためにグループを作成しますので、作成ボタンをクリックしてください。
グループ作成のダイアログが表示されますので、グループ名を入力します。今回は共有というグループを作成します。
グループを作成するとご自身のアカウントは自動的に登録されます。
このグループにアカウントを追加しますので、ユーザー追加ボタンをクリックします。
ユーザー追加のダイアログが表示されますので、権限を選択し、フォームを共有するアカウントのメールアドレスも選択してから追加ボタンをクリックします。
すると共有グループにアカウントが追加されます。
追加したアカウントをグループから削除する場合は、共有解除ボタンをクリックします。
共有するグループを削除する場合には、グループ削除をクリックします。
続いて共有するフォームにグループを関連付けします。
フォームメニューをクリックしてください。フォーム画面が表示されたら共有グループがタブとして表示されていることを確認してください。
アルコール検査記録フォームを共有しますので、検査記録タブを選択して、アルコール検査記録フォームの共有ボタンをクリックしてください。
フォーム共有ダイアログが表示されますので、作成した共有グループを選択して保存ボタンをクリックしてください。
アルコール検査記録フォームが共有グループに共有されましたので、共有タブを選択するとアルコール検査記録フォームが表示されます。
詳細はビデオをご確認ください。